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O que deve constar no Protocolo de Pesquisa e ser anexado na Plataforma Brasil para Novos Projetos:

 

a) Folha de rosto: todos os campos devem ser preenchidos, datados e assinados, com identificação dos signatários. A identificação das assinaturas deve conter, com clareza, o nome completo e a função de quem assina (ESTA FOLHA DE ROSTO É GERADA DURANTE O PROCESSO DE SUBMISSÃO DO SEU PROJETO NA PLATAFORMA BRASIL); OBS: O campo "Instituição Proponente" deverá conter a assinatura do responsável maior da instituição ou Diretores de Departamento (Conforme portaria nº 1735/2018)

 

b) Declarações dos Assistentes de pesquisa e Equipe de Pesquisa se comprometendo em observar a Resolução CNS 466/2012 e a Resolução CNS 510/16;

  • ALUNO EM GRADUAÇÃO  deve utilizar o perfil de ASSISTENTE DE PESQUISA.

  • Assistentes de pesquisa: receberão réplica do projeto os assistentes cadastrados no projeto. Estes poderão dar continuidade ao preenchimento do projeto de pesquisa.

  • Equipe de pesquisa: Membros pesquisadores que irão compor/auxiliar o projeto de pesquisa. Obs.: Estes não terão acesso ao projeto no sistema.

  • Todos os pesquisadores assistentes, devem estar cadastrados na Plataforma Brasil (PB) e vinculados ao projeto (ver Manual do Pesquisador versão 3.3, página 27 - disponível no site da PB, aba "público" -- Manuais da Plataforma Brasil)

 

c) Autorização da instituição onde a pesquisa será realizada com descrição das atividades que serão realizadas no campo de coleta. Demonstrativo da existência de infraestrutura necessária e apta ao desenvolvimento da pesquisa e para atender eventuais problemas dela resultantes, com documento que expresse a concordância da instituição e/ou organização por meio de seu responsável maior com competência (a instituição mencionada será aquela onde a pesquisa vai ser realizada; o documento deverá ter o timbre, o carimbo e a assinatura do respnosável pela instituição);

OBS: Necessitará também as seguintes autorizações (a depender do projeto de pesquisa):

  • Sindicatos;

  • Associações;

  • Síndico do condomínio a ser pesquisado;

  • Líder/Representante do grupo indígena e da FUNAI;

  • Responsável pelo banco de dados que será pesquisado;

  • dentre outros.

 

d) Projeto de Pesquisa original na íntegra;

  • Para encaminhamento do protocolo de pesquisa, os seguintes documentos devem estar no PROJETO COMPLETO E ANEXADOS SEPARADAMENTE:

    • Instrumento de coleta;

    • Orçamento;

    • Cronograma;

    • TCLE / TALE / Dispensa de TCLE

    • Termo de autorização de uso de imagem (caso tenha)

 

e) Orçamento financeiro: 

  • Detalhar os recursos, fontes e destinação;

  • Esclarecer contrapartida da instituição de ensino à qual os pesquisados estão vinculados e demais parceiras do projeto (O que a UEFS, como instituição proponente, oferece para que sua pesquisa seja realizada? Biblioteca? laboratório? computadores? etc... Isso é a contrapartida;

  • Deve estar no arquivo do projeto completo e ser anexado separadamente.

  • O orçamento, tanto do projeto completo e o anexado separadamente, deve estar com informações compatíveis com o orçamento das INFORMAÇÕES BÁSICAS do projeto (aquelas em que o pesquisador preenche diretamente na Plataforma Brasil)

 

f) Cronograma: 

  • Informar a duração total do estudo no Brasil e as diferentes etapas da pesquisa, em número de meses;

  • O período de análise no CEP: deve apontar o início do estudo em DATA COMPATÍVEL com a tramitação do protocolo no Sistema CEP/Conep (ver cronograma de reuniões do site e adaptar conforme o período);

  • O início da coleta de dados é com data posterior a aprovação do projeto pelo CEP. Prever análise de 3 meses a partir da data da reunião que seu projeto passará;

  • Deve apresentar data de retorno aos participantes de pesquisa;

  • Deve apresentar data de envio de relatório final ao CEP;

  • Deve-se apresentar COMPROMISSO EXPLÍCITO de iniciar o estudo somente após a aprovação final do Sistema CEP/Conep (no final da tabela de cronograma, pode ser colocado essa observação).

  • Deve estar no arquivo do projeto completo e ser anexado separadamente;

  • O cronograma, tanto do projeto completo e o anexado separadamente, deve estar com informações compatíveis com o cronograma das INFORMAÇÕES BÁSICAS do projeto (aquelas em que o pesquisador preenche diretamente na Plataforma Brasil)

 

g) Instrumento de coleta de dados:  

  • Anexar qual instrumento será utilizado na pesquisa (questionário, roteiro de entrevista, ficha clínica, etc);

  • Deve estar no arquivo do projeto completo e ser anexado separadamente.

h) Termo de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE):

 

  • Deve ser anexado o TCLE ou a justificativa da sua dispensa;

  • Deve estar no arquivo do projeto completo e ser anexado separadamente;

  • OBS: Para pesquisas com menores de idade, será necessário o TALE (Termo de Assentimento Livre e Esclarecido) para o menor e o TCLE para os pais/Responsáveis.

 

i) Outros documentos que se fizerem necessários, de acordo com a especificidade da pesquisa;

 

ATENÇÃO:

- Os arquivos devem ser anexados na Plataforma Brasil no formato .pdf ou .doc. com opção de copiar e colar o corpo do texto. Mesmo os documentos com assinatura, que são digitalizados, devem ter uma cópia que permita a opção de "copiar e colar". 

 

- OBS! Após avaliação do CEP, caso o Projeto de Pesquisa esteja enquadrado na situação “COM PENDÊNCIA” a resposta do pesquisador deve ser feita APENAS via Plataforma Brasil, anexando os documentos que atendam as referidas pendências, além de anexar um ofício informando em qual arquivo E PÁGINA as modificações foram feitas. Sugerimos que as alterações sejam destacadas no texto (cor diferente).

 

- Prazo para resposta das pendências: 30 dias a partir da data de recebimento do parecer. (Norma Operacional CNS nº 001/2013).

 

“O protocolo, para ser submetido à revisão ética, deverá ter seu Pesquisador Responsável cadastrado na Plataforma Brasil no endereço eletrônico: http://www.saude.gov.br/plataformabrasil (...). Somente serão apreciados protocolos de pesquisa lançados na Plataforma e que apresentarem toda a documentação solicitada(...)”. (Norma Operacional CNS 001/2013, cap. 3, item 3.2)

“É responsabilidade do pesquisador acompanhar todos os trâmites

de seu projeto na Plataforma Brasil, independente de qualquer

mensagem enviada pelo sistema.”

(Plataforma Brasil)

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