CEP UEFS
Comitê de Ética em Pesquisa
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ACOMPANHAR MEU PROJETO
Após a submissão do protocolo na Plataforma Brasil, é responsabilidade do pesquisador acompanhar todas as etapas de tramitação da pesquisa.
Nesta página você encontrará orientações sobre como acompanhar o andamento do protocolo, acessar o parecer consubstanciado, responder pendências, submeter emendas e notificações, encaminhar o relatório final e solicitar a retirada do projeto.
Atenção: O acompanhamento do protocolo deve ser realizado diretamente na Plataforma Brasil, independentemente do recebimento de mensagens automáticas do sistema.
1. Como consultar o andamento do protocolo
Após a submissão, o andamento do protocolo poderá ser acompanhado diretamente na Plataforma Brasil.
Todas as movimentações do processo, incluindo a situação atual do protocolo e os pareceres emitidos pelo CEP, ficam disponíveis na própria Plataforma Brasil.
Para consultar a tramitação do seu projeto:
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Acesse sua conta na Plataforma Brasil;
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Na aba Pesquisador, localize o quadro "Lista de Projetos de Pesquisa";
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Encontre o protocolo desejado e clique no botão em formato de lupa para visualizar seus detalhes;
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Role a página até o final e localize o quadro "Histórico de Trâmites";
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Nesse quadro, você poderá acompanhar todas as etapas da tramitação do protocolo em ordem cronológica.
Para visualizar as telas ilustrativas desse procedimento, consulte o Manual do Pesquisador, disponível na página "Central de Modelos e Materiais de Apoio" deste site.
Importante: É responsabilidade do(a) pesquisador(a) acompanhar regularmente a tramitação do protocolo na Plataforma Brasil, independentemente do recebimento de notificações enviadas pelo sistema.
2. Como acessar o Parecer Consubstanciado / Pendências documentais
O Parecer Consubstanciado é o documento oficial emitido pelo CEP contendo o resultado da apreciação ética do protocolo de pesquisa.
Para verificar se o parecer já foi emitido:
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Acesse sua conta na Plataforma Brasil;
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Na aba Pesquisador, localize o protocolo no quadro "Lista de Projetos de Pesquisa";
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Clique no botão em formato de lupa para visualizar os detalhes do projeto;
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Role a página até o final e localize o quadro "Histórico de Trâmites";
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Na coluna "Tipo de Trâmite", verifique a situação atual do protocolo.
Quando constar "Rejeição do PP"
Esse status indica que foram identificadas pendências documentais durante a conferência inicial do protocolo, impedindo seu encaminhamento para apreciação ética pelo CEP.
Para visualizar as pendências:
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Na coluna "Informações", clique em "Ver Mais";
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Leia atentamente todas as pendências apresentadas;
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Realize as correções solicitadas;
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Após concluir as adequações, clique em "Enviar Projeto ao CEP" para que o protocolo seja novamente analisado.
Quando constar "Parecer Liberado"
Esse status indica que o Parecer Consubstanciado já está disponível para consulta.
Para acessá-lo:
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Role a página até o final e clique em "Voltar";
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Passe o mouse sobre o botão em formato da letra "P";
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Clique em "Último Parecer";
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Em seguida, selecione "CEP".
O parecer será disponibilizado em formato PDF para download.
Importante: Leia atentamente todo o parecer antes de adotar qualquer providência.
3 . Próximos passos após a emissão do Parecer Consubstanciado
Após acessar o Parecer Consubstanciado, verifique o resultado da apreciação ética e siga as orientações correspondentes:
📌 Parecer com Pendências
Caso o parecer apresente pendências, realize todas as adequações solicitadas pelo CEP.
Em seguida:
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elabore o Ofício de Resposta às Pendências, disponível na Central de Modelos;
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destaque em vermelho todas as alterações realizadas nos documentos;
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reenvie o protocolo pela Plataforma Brasil para nova apreciação ética.
✅ Parecer Aprovado
Após a aprovação ética, a pesquisa poderá ser iniciada, observadas as recomendações constantes no parecer.
Ao término da pesquisa, não se esqueça de encaminhar o Relatório Final ao CEP, conforme previsto no cronograma aprovado e nas orientações do Sistema CEP/INAEP.
❌ Parecer Não Aprovado
Caso não concorde com os fundamentos apresentados no parecer, o pesquisador poderá interpor Recurso, solicitando a reavaliação da decisão.
O CEP/UEFS disponibiliza, na Central de Modelos, um modelo de Ofício de Recurso para auxiliar nesse procedimento.
Caso opte por reformular o projeto de pesquisa, deverá ser realizada a submissão de um novo protocolo por meio da Plataforma Brasil.
4. Como submeter Emendas e Notificações
Após a aprovação ética do projeto, toda alteração relevante no protocolo de pesquisa deverá ser comunicada ao CEP por meio de Emenda, antes de sua implementação.
As Notificações, por sua vez, destinam-se à comunicação de informações relacionadas ao desenvolvimento da pesquisa que não impliquem alteração do protocolo aprovado, como o envio de documentos ou comunicações previstas nas normas do Sistema CEP/INAEP.
Quando devo submeter uma Emenda?
A Emenda deverá ser apresentada sempre que houver modificações que possam impactar o desenvolvimento ético, metodológico ou administrativo da pesquisa, tais como:
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alteração dos objetivos ou da metodologia;
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modificação do cronograma;
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mudança do local de realização da pesquisa;
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inclusão, exclusão ou substituição de pesquisadores;
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atualização do TCLE, TALE, instrumentos de coleta de dados, orçamento ou demais documentos do protocolo;
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outras alterações relevantes relacionadas ao projeto aprovado.
Importante
As Emendas somente poderão ser registradas durante a vigência do cronograma da pesquisa na Plataforma Brasil. Caso o cronograma esteja encerrado, será necessária a submissão de um novo protocolo de pesquisa.
Além disso, toda alteração proposta deverá ser previamente apreciada e aprovada pelo CEP, não podendo ser implementada antes da emissão do respectivo parecer.
O que deve ser atualizado?
Sempre que houver alteração em qualquer documento do protocolo, o pesquisador deverá:
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atualizar o Projeto Completo, incorporando todas as modificações realizadas;
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atualizar os documentos alterados individualmente;
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destacar em vermelho todas as modificações realizadas, facilitando a análise pelo CEP;
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elaborar o Ofício de Emenda, conforme modelo disponibilizado pelo CEP/UEFS.
Atenção: O Projeto Completo, os documentos atualizados e as informações cadastradas na Plataforma Brasil devem permanecer compatíveis entre si.
O CEP/UEFS disponibiliza, na Central de Modelos, o Modelo de Ofício de Emenda, bem como orientações para elaboração dos documentos que deverão ser atualizados.
Para visualizar o procedimento de cadastramento de Emendas na Plataforma Brasil e as telas do sistema, consulte o Manual do Pesquisador, disponível neste site. Como material complementar, também está disponível o vídeo do Canal Ética em Pesquisa, que demonstra o passo a passo para o registro de Emendas na Plataforma Brasil.
5. Como encaminhar o Relatório Final (Encerramento da Pesquisa)
Ao término da pesquisa, o pesquisador responsável deverá encaminhar o Relatório Final por meio da Plataforma Brasil, comunicando oficialmente ao CEP a conclusão do estudo.
O envio do Relatório Final constitui uma Notificação ao CEP e é obrigatório para o encerramento regular do protocolo de pesquisa.
O que deve constar no Relatório Final?
O relatório deverá apresentar, de forma objetiva:
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resumo dos resultados da pesquisa;
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informações sobre o cumprimento dos objetivos propostos;
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descrição da execução do cronograma;
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informações sobre a devolutiva dos resultados aos participantes, quando aplicável.
Importante: Recomenda-se que o pesquisador anexe, como Relatório Final, o produto resultante da pesquisa, como monografia, Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), dissertação, tese, artigo científico ou outro trabalho acadêmico ou científico, em formato PDF.
Encerramento do protocolo
O envio do Relatório Final é obrigatório para o encerramento do protocolo no Sistema CEP/INAEP.
Após o envio do relatório final, também através da Plataforma Brasil em "Notificação", coloque a opção Comunicação de Término do Projeto e informe a data.
Para visualizar o procedimento de envio do Relatório Final na Plataforma Brasil e as telas do sistema, consulte o Manual do Pesquisador, disponível neste site. Se preferir, assista ao vídeo explicativo disponibilizado pelo Canal Ética em Pesquisa, que demonstra o passo a passo para o envio do Relatório Final na Plataforma Brasil.
6. Quero retirar meu projeto da Plataforma Brasil. O que devo fazer?
Caso não deseje dar continuidade ao protocolo de pesquisa, o pesquisador poderá solicitar sua retirada na Plataforma Brasil.
A retirada pode ocorrer por diversos motivos, como desistência da pesquisa, reformulação significativa do projeto ou decisão de apresentar um novo protocolo.
Importante: Após a retirada, o protocolo não poderá ser reativado. Caso a pesquisa venha a ser retomada futuramente, será necessária a submissão de um novo protocolo de pesquisa na Plataforma Brasil.
Como solicitar a retirada?
Para solicitar a retirada do protocolo, o pesquisador deverá anexar um Ofício de Solicitação de Retirada, informando e justificando o motivo da solicitação.
O CEP/UEFS disponibiliza um modelo de ofício na Central de Modelos, que poderá ser utilizado como referência para esse procedimento.
Antes de solicitar a retirada, recomenda-se avaliar se essa é realmente a medida mais adequada. Em algumas situações, o protocolo poderá prosseguir mediante resposta às pendências, submissão de Emenda ou interposição de Recurso, conforme o caso.